pro mente OÖ ist ein Unternehmen, das sich der Unterstützung von Menschen mit psychischen und sozialen Problemen verschrieben hat. An rund 180 Standorten in Oberösterreich arbeiten wir dafür, die Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten zu verbessern. Unser elfköpfiges Team im Bereich Personalmanagement/Personalverrechnung betreut mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen monatlich.

Aufgrund einer positiven Weiterentwicklung in unserem Team und der damit verbundenen Veränderungen suchen wir Verstärkung, um unsere zuverlässige und engagierte Arbeit weiterhin auf hohem Niveau fortzuführen.

Worauf Sie sich freuen können:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice, damit Sie Beruf und Privatleben - auch ohne familiäre Verpflichtungen - optimal miteinander vereinbaren können
• Ein erfahrenes, humorvolles und hilfsbereites Team, das für ein gutes Arbeitsklima sorgt
• Ein respektvoller und wertschätzender Umgang - Ihre Meinung zählt! Wir legen großen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe
• 37-Stunden-Woche (Vollzeit) laut SWÖ KV, inklusive Zusatzurlaubstage und einer guten Balance zwischen Arbeit und Freizeit

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Personalverrechnung für Teilbereiche der Gesamtorganisation, bei freier Zeiteinteilung und in einem strukturierten Arbeitsumfeld
• Übernahme von Spezialaufgaben im Bereich der Personalverrechnung, inklusive entsprechender Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkenntnisse weiter zu vertiefen
• Kommunikation mit Führungskräften, Abteilungen und Behörden, bei dem Ihre präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise gefragt ist
• Mitwirkung bei der Abrechnung von Personalkosten mit Auftrag- und Fördergebern (z. B. Land OÖ, AMS, Sozialministeriumservice, ESF) - stets in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms (ATOSS) und die Organisation entsprechender Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Teams und bei Bedarf in anderen administrativen Bereichen

Womit Sie uns begeistern können:

• Sie bringen Erfahrung in der Personalverrechnung und der Umsetzung komplexer Abrechnungsvorgänge mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in BMD (NTCS) sowie im Umgang mit EDV-Anwendungen und aktuellen Softwarelösungen
• Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es Ihnen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sie sind humorvoll, teamfähig und zeichnen sich durch eine belastbare Persönlichkeit aus, die auch in stressigen Zeiten den Fokus behält und sich im Team einbringt
• Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten und möchten in einem unterstützenden Umfeld tätig sein, in dem Ihre Erfahrungen geschätzt werden
• Sie möchten Ihre Expertise in einem gemeinnützigen Unternehmen einbringen, das einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft leistet
• Sie legen Wert auf präzise Arbeitsweise und arbeiten gerne in einer offenen und kollegialen Atmosphäre, in der Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen Herausforderungen meistern

Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV)

Mindestentgelt Brutto € 2.996,90 für 37 Wochenstunden 

Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet

Kontaktdaten:

pro mente Oberösterreich

Abteilung Personalmanagement/Team Personalverrechnung

zH Katharina Braun (Teamleiterin)

4020 Linz, Lonstorferplatz 1

Tel.: 0732 6996-405

 Nr. 755